Cada año entre octubre y noviembre llega el momento de elaborar el presupuesto de ventas de autos nuevos. Para hacer este trabajo tienes que esperar a que el encargado de sistemas te imprima un listado de las ventas de los últimos 12 meses y después debes de capturar la información en una hoja de cálculo. En el mejor de los casos la información te la pasan en un archivo que tienes que depurar hasta obtener solo los datos que necesitas para hacer una estimación bien sustentada de las ventas que puedes lograr el próximo año.
Una vez que tienes tu archivo estudias cuantos autos vendiste cada mes de cada tipo y haces una estimación considerando:
- la tendencia en las ventas,
- los nuevos modelos,
- los ajustes en precios,
- la situación del mercado
- y los objetivos de la organización.
Todo esto sucede en un ambiente de tiempo restringido para terminar el presupuesto, ya que por lo general la información que solicitaste te la entregaron casi demasiado tarde.
La buena noticia es que con una herramienta de business intelligence como Dealer Consulting Application (DCA) la información la puedes obtener en menos de cinco minutos, o puedes programar el sistema para que te envíe la información por email automáticamente. Además la información se obtiene directamente de tu sistema sin manipulación humana de los datos.
A continuación incluyo un ejemplo de lo que puedes obtener (los datos son meramente ilustrativos):
Esta tabla, que se puede exportar a una hoja de cálculo, te sirve para estimar las ventas que vas a tener por mes de cada tipo de vehículo. El ajuste hacia arriba o hacia abajo para el presupuesto de ventas del próximo año lo harás manualmente en base a tu experiencia y considerando los factores que ya mencioné anteriormente.
Hay otros usos para esta tabla, por ejemplo:
- para tomar decisiones de pedidos de autos nuevos
- niveles óptimos de inventario por clase de vehículo.
Esta explicación es parte de una serie que se llama:
Tareas del gerente de ventas que se facilitan con DCA
si quieres leer otras entradas de esta serie puedes hacer clic en el vínculo.
O bien si quieres más información al respecto me puedes escribir a:
rmartinez arroba dcadealerapp punto com
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